Dopingsucks organisiert sich mit moreganize.com

[Trigami-Review]
Heute mal ein etwas anderer Blogbeitrag. Was viele von Euch wahrscheinlich nicht wissen, die Redaktion von DOPINGsucks.at befindet sich leider geografisch nicht an einem Ort. Damit wir trotzdem immer wissen, was der andere gerade macht und in welche Richtung er den Blog weiter ausbauen will, nutzen wir www.moreganize.com.

Sobald man versucht zwei oder mehr Mitarbeiter unter einen Hut zu bringen, fällt das mittels Telefon oft schwer. Wir haben noch die zusätzliche Herausforderung, dass wir eigentlich auch jeweils einer "richtigen" Arbeit nachgehen ;-). Da fällt es oft schon schwer den anderen termingerecht am Telefon zu erwischen. Damit trotzdem alles klappt nutzen wir moreganize.

Mithilfe dieses Systems fällt es ganz einfach: Termine zu finden, eine Abstimmung durchzuführen, Umfragen durchzuführen oder eine gemeinsame To-Do-Liste zu erstellen.

Wenn wir uns zum Beispiel mal wirklich in persona treffen müssen, dann lässt sich das ganz einfach durchführen:

Termin finden

Auf der äußerst übersichtlichen Startseite einfach auf "Termin finden" klicken. Auf der nächsten Seite gebt ihr einen Titel samt kurzer Beschreibung (zB Redaktionssitzung auf meiner Terrasse) ein. Zusätzlich gebt noch euren Namen und eure Email-Adresse an. Das gute daran ist, dass sich der Browser die letzten Eingaben merkt, ihr braucht also nicht immer den Namen samt Email eingeben.
Auf der nächsten Seite könnt ihr einfach per Mausklick mögliche Termin dafür auswählen. Auf der Seite danach könnt ihr die Uhrzeit für die Treffen genauer spezifizieren (mittels drop-down-Menü). Zum Glück gibt es da die Funktion "für alle übernehmen", damit man nicht für jeden möglichen Tag die Uhrzeiten wieder extra eingeben muss.
Und jetzt kommt der Clou: die Terminumfrage wird jetzt auf einer Website gespeichert und man muss nur noch eine Mail mit dem Link dazu an alle Teilnehmer versenden. Die Teilnehmer können dann direkt aus der Email heraus den Link öffnen und abstimmen.
Das Ergebnis kann dann auf dieser Seite abgerufen werden, und alle anderen Teilnehmer können sich am bisherigen Ergebnis orientieren.

Die zweite Funktion die wir auch oft nutzen ist die

To-Do-Liste

Was eine To-Do-Liste ist, weiß heute wohl jeder. Für alle anderen, das ist eine Liste mit Aufgaben, die zu erledigen sind. Auch das ist für uns oft schwer abzugleichen, weil man die anderen Teammitglieder oft bis zu einer Woche nicht erreicht.

Auf der moreganize-Startseite auf den Link "To-Do-Liste erstellen" klicken. Und einen Titel mit Beschreibung eingeben. Auf der nächsten Seite einfach alle zu erledigenden Aufgaben eintragen. Falls die vorgeschlagenen 4 Felder nicht ausreichen, auf das kleine "+" klicken und weitere Aufgaben eintragen. Genau wie beim Terminabgleich, wird wieder ein Link generiert, welcher an alle Teammitglieder versendet werden kann.
Sobald ein Mitglied des Teams eine Aufgabe erledigt hat und die entsprechende Aufgabe online abhakt wird sie aus der Liste gestrichen und erscheint bei den erledigten Aufgaben.
Einfach genial - gerade wenn man den anderen gar nicht sieht.

www.moreganize.com